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ISO9001認證離不開文件，離開了文件，ISO9001認證體系就無法建立，所以ISO9001標準對文件有以下的要求： 1、清晰、易于標識和檢索：有效文件的標識應具有唯一性，即ISO9001認證文件編號、版本號、修改碼應齊全。同時，根據需要還可加"作廢、"臨時"、"外來"等印記。不提倡在文件上面加蓋"有效版本"印章，這樣的"有效版本"印章表面上看"有效"，實際不能控制文件的更改，也不能表明其真正是否有效。 2、適當的外來文件應予以標識和記錄。為了便于檢索應進行文件分類并編制索引。 3、ISO9001認證文件形式可以是書面的，也可以是任何媒體形式。對多數企業來說，己普遍應用計算機，有的己建立了計算機網絡系統，實現了無紙辦公。這樣做不僅提高了效率，便有效版本的控制極其簡易，且大大節約了紙張，符合環保的基本國策。 |
