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在ISO9001認證標準的描述中，組織應對采購信息做如下的要求： 1、應清楚地表述擬采購的產品，如產品名稱、規格、型號、數量、技術要求、交付方式等基本信息。采購信息可以是ISO9001認證中的文件形式，也可以是實物，圖樣等。 2、適當時，采購信息文件應包括: a、產品、程序、過程和設備的批準要求: 采購產品的批準要求，如采購產品的驗收準則或依據的檢驗標準; 程序批準要求，如對驗收產品的程序、抽樣的規定、采購糾紛如何放行方式等; 過程批準要求，如產品的加工工藝要求; 設備的批準要求，如為保證產品一致性或符合規定所要使用哪些設備或設施。 b、有關供方人員資格的要求 如:特殊工種的人員必須持證上崗，或加工某道工序的人員必須具備的某項技能要求等。對于重要的產品關鍵的工序，可明確具體的操作人員的名單。 3、有關供方ISO9001認證體系的要求。如：必須通過ISO9001質量管理體系的認證，或者對供方的質量管理體系提出更嚴格的要求。 適當時，可理解為當采購信息中僅有產品名稱、規格、型號等而不能完全表達所采購的產品的要求，如出現以下情況時: a、當進貨檢驗的手段不完善，無法檢驗進貨產品的質量時; b、對最終產品影響比較大，有規定了產品、程序、過程和設備批準的要求，或人員資格的要求或質量管理體系的要求，才能確保所采購產品的質量要求，以持續滿足組織的要求時。 此外，應規定的來購要求發出前，應確保充分與適宜。 在與供方洽談合同、詢價或招標以至發出訂單(包括口頭訂單)前，一般采用評審或由相應責任人員審批的方式，審查認定采購信息中采購要求的充分與適宜性。 |
